1. Відділ здійснює матеріально-технічне та транспортне забезпечення діяльності апарату міської ради, її виконавчого комітету та виконавчих органів.
2. Надає допомогу виконавчим органам міської ради у проведенні заходів, організацію яких здійснює виконавчий комітет Хмельницької міської ради.
3. Забезпечує умови для проведення сесій міської ради, засідань депутатських комісій та виконавчого комітету, інших заходів, які проводить міська рада та виконавчий комітет міської ради.
4. Здійснює матеріально-технічне забезпечення виборів і референдумів, згідно з чинним законодавством.
5.Здійснює облік, збереження матеріалів, основних засобів та швидкозношуваних предметів, призначених для забезпечення діяльності апарату та виконавчих органів міської ради.
6.Забезпечує апарат міської ради та її виконавчі органи меблями, канцтоварами, друкованою продукцією, папером, оргтехнікою та іншим інвентарем.
7. Забезпечує своєчасне обслуговування, заправку, ремонт оргтехніки та роботу локальної мережі апарату та виконавчих органів міської ради.
8. Здійснює проведення та забезпечує надійне функціонування телефонного зв’язку в приміщеннях виконавчих органів міської ради.
9. Забезпечує квітами, сувенірами, подарунками тощо заходи за участю керівництва міської ради та її виконавчого комітету з нагоди державних свят та урочистих подій міста.
10. Проводить належні заходи по утриманню, експлуатації та ремонту систем електро-, водо-, тепло- постачання приміщень виконавчих органів міської ради.
11. Створює належні матеріально-технічні умови для роботи працівників апарату міської ради та її виконавчих органів.
12. Контролює утримання службових приміщень у належному технічному, санітарному та протипожежному стані.
13. Здійснює організаційні заходи і контроль за станом охорони адміністративних будинків, службових приміщень, майна виконавчого комітету та міської ради.
14. Забезпечує необхідний ремонт приміщень, в яких розташовані апарат міської ради та її виконавчі органи, меблів та іншого інвентарю.
15. Організовує виконання підготовчих робіт при проведенні капітального і поточних ремонтів службових приміщень. Приймає участь у складі комісії по прийому в експлуатацію відремонтованих службових приміщень.
16. Контролює та організовує роботу водіїв, веде облік використання автотранспорту у виконавчому комітеті міської ради.
17. Здійснює матеріально-технічне забезпечення та обслуговування автотранспорту.
18. Розробляє та вносить пропозиції щодо розподілу ліміту пробігу транспорту на поточний рік, контролює його дотримання.
19. Оформляє необхідну технічну документацію при прийманні-передачі (реалізації, списанні) автотранспорту та його реєстрації.
20. Забезпечує відповідних працівників спецодягом та іншими засобами індивідуального захисту відповідно до нормативних положень, а також забезпечує робітників засобами за професіями і видами робіт.
21. Здійснює комунікацію з підприємствами міста для забезпечення виконавчих органів міської ради комунальними послугами, зв’язком, транспортом тощо.
22. Стежить за належним утриманням державної символіки та символіки міста у службових приміщеннях виконавчого комітету та міської ради, своєчасним оформленням адмінбудівель до державних свят.
23. Готує проекти розпоряджень міського голови, рішень міської ради та виконавчого комітету з питань, що віднесені до компетенції відділу.
Войцехов Віктор Васильович - начальник відділу
Піхур Григорій Васильович -завідувач господарством-водій автотранспортних засобів
Босак Людмила Петрівна - головний спеціаліст;
Антонюк Вадим Васильович - головний спеціаліст;
Мазур Ірина Василівна - головний спеціаліст;